PROGRAM 5S

Bagi menyahut saranan kerajaan Malaysia yang mahukan jabatan kerajaan mengamalkan program 5S, pihak Mahkamah Persekutuan Malaysia juga telah mula bertindak dan tidak mahu ketinggalan untuk memulakan program ini. Kami di Mahkamah Tinggi Ipoh juga telah mula melaksanakan 5S di pejabat kami bermula dari awal tahun ini. Untuk permulaan program ini, pemahaman mengenai apakah itu 5S perlulah dimaklumkan kepada semua kakitangan:

Apa Itu 5S?



Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke adalah perkataan Jepun yang membawa

maksud Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Praktik ini diringkaskan menjadi

5S agar ia lebih mudah disebut dan seringkas penggunaannya. Walaupun ringkas,
manfaat dari hasil penggunaannya terserlah dengan gaya kerja yang sistematik.
Bermula dengan aktiviti 5S dan seterusnya mengamalkannya dengan penggunaan
kaedah dan teknik kawalan kualiti, sesebuah organisasi akan mampu mengekal,
menambahbaik dan meningkatkan kualiti kerja.

Sisih  (Seiri)

Sisih atau mengasing adalah satu proses kerja mengasing barangan yang perlu
daripada sekumpulan barangan yang tidak diperlukan di tempat kerja. Ia adalah
proses menentukan barang-barang atau peralatan yang diperlukan atau tidak
diperlukan. Proses pengasingan ini membantu dalam menentukan barangan yang
mungkin tidak diperlukan sekarang tapi boleh digunakan pada masa hadapan dan
peralatan haruslah disimpan di tempat simpanan yang sesuai.

Pertama -Mengamalkan Seiri
(Sisih)
Menyisih dan membuang
barang yang tidak perlu di
tempat kerja.

Kedua -Mengamalkan Seiton

(Susun)

Menyusun dan menyimpan
barang dengan kemas supaya
mudah untuk diambil dan
disimpan semula selepas
digunakan.
Tempat simpanan boleh diakses
oleh semua kakitangan.

Barang atau dokumen yang
paling kerap digunakan
diletakkan di tempat yang
mudah dicapai.

Semua tempat dokumen atau

barang diberi label.

Gunakan warna label bagi

mendapatkan keceriaan.

Ketiga – Melaksanakan Seiso

(Sapu)

Bentuk tugas pencucian dan

   mengemas mengikut kumpulan
Mempamerkan peta kawasan pembersihan dan tugasan
Menggabungkan aktiviti sapu,kilatkan,semak dan betulkan
Buat dengan kerjasama semua kakitangan

Keempat – Melaksanakan Seiketsu (Seragam)

Apabila tiga konsep di atas dilakukan akan wujud penyeragaman

Peraturan yang boleh dipatuhi oleh semua kakitangan diwujudkan

Kelima -Mengamalkan Shitsuke (Sentiasa Amal)

Audit dalaman 5S dilakukan secara berterusan
Melantik orang yang bertanggungjawab untuk kawasan tertentu
Memberi hadiah atau penghargaan bagi kumpulan yang berjaya mengamalkan 5S

Keenam -Persijilan 5S

  Pertandingan antara organisasi 5S
Anugerah amalan 5S
Organisasi model

 

Susun (Seiton)

Menyusun dan melabel dilakukan setelah kesemua barangan yang tidak diperlukan
diasingkan. Ini dilakukan bertujuan memudahkan penggunaan dan penyimpanan.
Susunan barangan dilakukan mengikut kumpulan yang sama. Dengan berbuat
demikian, ia akan membantu mempercepatkan proses kerja bagi mendapatkan
barang tersebut apabila diperlukan kelak. Tujuan utama menyusun untuk
menjimatkan ruang nampak lebih kemas dan teratur dan memudahkan proses
mencari pada masa akan datang.

Sapu (Seiso)

Kebanyakan pekerja akan merasa lebih selesa apabila bekerja dalam persekitaran
yang bersih dan segar. Selain dari meningkatkan efisien kerja, menyapu juga boleh
mempertingkatkan tahap keselamatan di tempat kerja dan peralatan yang
digunakan. Ia bertujuan untuk menghilangkan habuk atau kekotoran yang melekat
di lantai, mesin di tempat kerja atau barang-barang yang telah disisih dan disusun.
Satu senarai semak hendaklah diletakkan untuk menjadi panduan kepada pekerja
tentang apa yang harus dilakukan pada masa akan datang dalam aktiviti ini.

Seragam (Seiketsu)

Seragam hanya dapat dilakukan setelah aktiviti sisih, susun, dan sapu telah
disempurnakan. Seragam atau mengekalkan kebersihan tempat kerja pada tahap
asal adalah penting agar segala usaha yang dilakukan dalam tiga aktiviti terdahulu
tidak menjadi sia-sia. Aktiviti yang dilakukan sendiri oleh kakitangan akan menyemai
sifat kekitaan dan cintakan kebersihan di tempat kerja. Justeru, kakitangan akan
sentiasa memastikan dan mengekalkan kebersihan tempat kerja mereka.

Sentiasa Amalkan (Shitsuke)

Setiap pekerja perlu faham, patuh, berusaha dan mengamalkan penjagaan
kebersihan organisasi serta tempat kerja. Amalan kebersihan memang dituntut oleh
semua masyarakat dan juga agama. Walau apa pun situasi kita, memang tidak dapat
dinafikan amalan kebersihan merupakan titik tolak untuk menjelmakan peribadi yang
mulia. Amalan ini dapat disemai dalam diri individu dengan memberi tunjuk ajar
menerusi program latihan secara berkala dan mengamalkan budaya nasihat-
menasihati.

Konsep 5S

Konsep 5S mula diperkenal di negara Jepun pada awal tahun 1980an. Tujuannya

menjadikan tempat kerja selesa dan kemas.
Kejayaan pelaksanaan Program 5S di negara itu, terutama dalam sektor perindustrian, telah
membawa kepada penggunaannya secara meluas di seluruh dunia pada hari ini.

Di Malaysia, konsep itumula diperkenal pertengahan tahun 1980an dan telah
dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-nasional.

Mengapa Perlu 5S?

Program 5S adalah usaha keseluruhan organisasi bagi menjadikan tempat kerja
bersih, tersusun dan bersistem. Melalui amalan 5S, kita akan membina disiplin dan
etika kerja yang baik di kalangan warga kerja yang akan menghasilkan prestasi kerja
yang lebih baik, kerja berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan tolong-
menolong yang tinggi.